Як отримати ідентифікаційний код онлайн: покрокова інструкція!

Актуальність матеріалу: станом на 1 жовтня 2026 року. Умови електронної подачі й спосіб отримання готової картки залежать від доступних сервісів ДПС та вашої ситуації. Перед поданням перевірте актуальні підказки в Електронному кабінеті.

Коротка відповідь: чи можна отримати ідентифікаційний код онлайн?

Так. Якщо ви ще не зареєстровані в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, облікову картку за формою № 1ДР можна подати онлайн через Електронний кабінет Державної податкової служби. Для електронної взаємодії потрібен доступний засіб електронної ідентифікації, зокрема кваліфікований електронний підпис. Після подачі перевіряйте квитанції та повідомлення у кабінеті: саме вони підтверджують, чи прийнято документи та який результат їх обробки.

Важливо розрізняти присвоєння РНОКПП та отримання документа, який підтверджує реєстрацію. Подання заяви онлайн не завжди означає, що паперову картку надішлють поштою або що її можна буде одразу завантажити. ДПС повідомляє про можливість обрати центр обслуговування для отримання документа; для громадян України також передбачена електронна форма картки за встановленим порядком. Конкретний доступний спосіб буде зазначений у вашій заяві, кабінеті або повідомленні податкової.

Що таке ідентифікаційний код і РНОКПП

У побуті словом «ідентифікаційний код» зазвичай називають реєстраційний номер облікової картки платника податків, скорочено — РНОКПП. Це унікальний номер, за яким фізичну особу обліковують у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків. Його використовують у податкових, банківських, трудових та інших правовідносинах, коли потрібно правильно ідентифікувати людину.

Сам номер і картка — не одне й те саме. Номер присвоюється під час реєстрації особи в Державному реєстрі, а картка платника податків є документом, що підтверджує реєстрацію та містить цей номер. Якщо ви загубили картку, це не означає, що втратили сам номер або маєте реєструватися повторно.

Термін	Що означає
Ідентифікаційний код	Побутова назва РНОКПП
РНОКПП	Реєстраційний номер облікової картки платника податків
Форма № 1ДР	Облікова картка-заява для первинної реєстрації у Державному реєстрі
Форма № 5ДР	Заява для внесення змін до даних у Державному реєстрі, наприклад після зміни прізвища
Картка платника податків	Документальне підтвердження реєстрації, у якому зазначено РНОКПП

За інформацією ДПС, зареєструватися в реєстрі можуть фізичні особи незалежно від віку, якщо вони ще не включені до нього. Тобто оформлення можливе не лише після досягнення повноліття: за потреби РНОКПП оформлюють і дитині.

Кому потрібен РНОКПП

Код може знадобитися для працевлаштування, нарахування заробітної плати, відкриття рахунку, отримання окремих державних послуг, оформлення договорів, спадкування, нотаріальних дій, реєстрації бізнесу чи взаємодії з податковою. У конкретній процедурі вимоги можуть відрізнятися, тому варто уточнювати їх у банку, роботодавця, нотаріуса або органу, який надає послугу.

РНОКПП оформлюють, зокрема:

• громадяни України, які раніше не отримували номер;
• діти — за зверненням одного з батьків або іншого законного представника, якщо застосовується відповідна процедура;
• іноземці та особи без громадянства, якщо вони мають підстави для податкової реєстрації в Україні;
• особи, яким потрібен документ, що підтверджує вже присвоєний номер, якщо попередній примірник втрачено або пошкоджено.

Якщо ви вже маєте код, повторна первинна реєстрація за формою 1ДР зазвичай не потрібна. Спочатку перевірте, чи не зазначений номер у ваших документах, електронних сервісах або попередніх податкових документах. За потреби зверніться до ДПС щодо підтвердження реєстрації або оформлення картки.

Як отримати ідентифікаційний код онлайн: покрокова інструкція

Нижче описано загальний алгоритм для повнолітнього громадянина України, який оформлює РНОКПП уперше. Назви розділів в Електронному кабінеті можуть змінюватися, тому орієнтуйтеся на актуальні підказки сервісу.

Крок 1. Перевірте, чи маєте код раніше

До створення нової заяви переконайтеся, що вас ще не зареєстрували в Державному реєстрі. Номер міг бути присвоєний раніше, навіть якщо ви не пам’ятаєте про отримання паперової картки. Перевірте старі документи, дані у роботодавця, банку або зверніться до податкового органу. Повторна реєстрація може спричинити плутанину в документах, тому не подавайте 1ДР, доки не з’ясували цей момент.

Крок 2. Підготуйте електронну ідентифікацію

Для входу до приватної частини Електронного кабінету потрібен засіб електронної ідентифікації, який підтримує сервіс. Найчастіше це кваліфікований електронний підпис. Переконайтеся, що підпис чинний, а дані власника у сертифікаті відповідають документу, за яким заповнюватиметься заява.

Не передавайте стороннім особам файл ключа, пароль до нього, коди підтвердження або доступ до банківської ідентифікації. Для консультації фахівцю зазвичай достатньо опису ситуації та переліку документів; секретні дані підпису не надсилають.

Крок 3. Увійдіть до Електронного кабінету ДПС

Перейдіть на офіційний Електронний кабінет платника податків і авторизуйтеся доступним способом. Перевірте, що відкрилася саме приватна частина кабінету. Подавайте персональні документи лише через офіційний сервіс або інший канал, прямо передбачений ДПС.

Крок 4. Знайдіть заяву для первинної реєстрації

Оберіть сервіс, пов’язаний з реєстрацією фізичної особи в Державному реєстрі, та відкрийте електронну форму № 1ДР. Не плутайте її з формою № 5ДР: 1ДР призначена для первинного внесення особи до реєстру, а 5ДР — для повідомлення про зміну даних уже зареєстрованої особи.

Якщо форму не видно, перевірте каталог послуг і підказки ДПС. Інтерфейс може оновлюватися, а доступність конкретної електронної послуги — залежати від типу користувача та наявних документів.

Крок 5. Заповніть форму № 1ДР

Переносьте дані точно так, як вони зазначені у документі, що посвідчує особу. Звірте українське написання прізвища та імені, дату й місце народження, громадянство та інші поля, які вимагає форма. Не використовуйте довільні скорочення і не вгадуйте відомості, яких немає у документі.

Особливо уважно перевірте транслітерацію, якщо у вас є документи з різним написанням імені. Якщо форма просить дані, що змінилися або відсутні у ваших документах, краще уточнити порядок заповнення в ДПС або у фахівця до відправлення.

Крок 6. Додайте скан-копії документів

Сервіс може вимагати електронні копії документів для ідентифікації. Завантажуйте чіткі зображення всіх потрібних сторінок, без обрізаних кутів, відблисків та прихованих реквізитів. Файл має бути читабельним, а його формат і розмір — відповідати вимогам кабінету.

Для громадянина України зазвичай ідеться про документ, що посвідчує особу та містить необхідні реєстраційні відомості. Якщо ваші дані не відображені на лицьовому боці документа або оформлена ID-картка, сервіс може запросити додатковий документ чи відомості. Перелік, який показує офіційна форма, має пріоритет над загальними порадами з інтернету.

Крок 7. Підпишіть і надішліть заяву

Перед підписанням ще раз перевірте кожне поле та вкладення. Підпишіть електронну заяву своїм кваліфікованим електронним підписом або іншим доступним засобом, якщо його пропонує кабінет, і надішліть до ДПС. Після відправлення збережіть номер документа або квитанцію, щоб відстежувати опрацювання.

Крок 8. Перевірте квитанції та результат

Після надсилання контролюйте вхідні повідомлення та квитанції в Електронному кабінеті. Вони можуть підтвердити прийняття або неприйняття документів і повідомити про результат обробки. Якщо заяву не прийняли, уважно прочитайте причину: зазвичай потрібно виправити конкретне поле, додати відсутній документ або повторно подати форму.

Крок 9. Отримайте підтвердження реєстрації

Якщо заяву опрацьовано позитивно, дійте відповідно до вказаного способу видачі. За актуальними роз’ясненнями ДПС заявник може обрати центр обслуговування платників для отримання документа. Для громадян України законодавством також передбачена електронна форма картки платника податків із використанням засобів державного вебпорталу електронних послуг. Перевірте, чи доступна вона саме для вашої ситуації та де її сформувати.

Не сприймайте електронну заяву як автоматичну доставку паперової картки. Якщо потрібен паперовий документ, уточніть адресу, порядок і перелік документів для його видачі у відповідному центрі ДПС.

Документи для отримання коду онлайн

Точний пакет залежить від віку, громадянства, типу документа та того, чи це первинна реєстрація. Остаточний перелік показує сервіс ДПС або визначає податковий орган.

Заявник	Що зазвичай потрібно підготувати	На що звернути увагу
Повнолітній громадянин України	Паспорт або інший прийнятний документ; електронний підпис; електронні копії, якщо їх просить форма	Усі дані мають збігатися з документом
Дитина до 14 років	Свідоцтво про народження; документ одного з батьків/законного представника; документи про повноваження представника, якщо потрібно	Заяву подає один із батьків або законний представник за відповідною процедурою
Особа 14–18 років	Паспорт, якщо його вже оформлено, або документи за правилами для неповнолітньої особи; участь законного представника, коли це передбачено	Порядок залежить від того, чи отримано паспорт уперше та який сервіс використовується
Іноземець або особа без громадянства	Паспортний документ; засвідчений переклад українською мовою та його копія, якщо це вимагається; документи представника за потреби	Для власників посвідки на тимчасове/постійне проживання є виняток щодо перекладу, зазначений ДПС
Представник заявника	Документ представника, документ заявника або чітка копія, нотаріальна довіреність у передбачених випадках	Повноваження мають охоплювати реєстрацію та/або отримання документа

Наведена таблиця — орієнтир, а не заміна офіційного переліку. Вимоги можуть відрізнятися залежно від способу подання та конкретної ситуації. Для документів, виданих за кордоном, можуть діяти додаткові вимоги до засвідчення і перекладу.

Як отримати ідентифікаційний код дитині онлайн

ДПС передбачає реєстрацію фізичних осіб незалежно від віку. На практиці документи щодо малолітньої дитини або неповнолітньої особи, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, подає один із батьків чи інший законний представник. Зазвичай потрібно підтвердити особу дитини свідоцтвом про народження та надати документ представника. Якщо свідоцтво видане іноземною мовою, податковий орган може вимагати засвідчений переклад українською мовою.

Перед подачею перевірте, чи доступна електронна форма для конкретної вікової категорії та хто має її підписати. Подання від імені дитини не означає, що можна використовувати власний підпис так, наче заявником є батько: дотримуйтеся ролей і вимог, які показує сервіс. Якщо портал просить особисту явку, оригінали або інший спосіб підтвердження, виконайте цю інструкцію.

Для дитини, один чи обоє батьків якої на дату народження були іноземцями або особами без громадянства, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження належності дитини до громадянства України. Це краще з’ясувати до подачі заяви.

Як іноземцю отримати РНОКПП

Іноземець або особа без громадянства може потребувати РНОКПП для податкових обов’язків, роботи, бізнесу, оформлення майна чи інших правовідносин в Україні. Подання заяви й перелік документів залежать від статусу людини та підстав перебування в Україні.

ДПС вказує, що іноземці подають форму № 1ДР разом із паспортним документом, який посвідчує особу, та засвідченим у встановленому порядку перекладом українською мовою і копією перекладу. Для осіб, які мають посвідку на постійне або тимчасове проживання в Україні, передбачений виняток щодо подання такого перекладу. За окремими правилами документи іноземців подаються до головних управлінь ДПС в областях і місті Києві; власники посвідок можуть звертатися до відповідної податкової інспекції за місцем проживання, зазначеним у посвідці.

Чи доступна електронна подача саме у вашому випадку, залежить від електронної ідентифікації та статусу заявника. Якщо ви перебуваєте за кордоном і не можете приїхати, ДПС описує можливість поштового звернення за визначеною процедурою. Підпис на заяві та іноземні документи можуть вимагати належного засвідчення, а документи іноземною мовою — перекладу. Перед відправленням перевірте адресу та актуальний порядок на сайті ДПС.

Якщо діє представник, необхідно підготувати документ, що посвідчує особу представника, документ заявника або його чітку копію та належно оформлену довіреність на реєстрацію та/або отримання документа. Вимоги до довіреності для використання в Україні можуть залежати від країни її оформлення.

Скільки часу займає оформлення

ДПС зазначає, що реєстрація фізичної особи у Державному реєстрі здійснюється протягом трьох робочих днів від дня подання форми № 1ДР до контролюючого органу. Для електронного звернення ДПС також описує етапність квитанцій: повідомлення про прийняття або неприйняття документів надходить протягом одного робочого дня, а фінальне повідомлення про результат — не пізніше трьох робочих днів.

Ці строки стосуються опрацювання заяви за належно поданими документами. Якщо дані не збігаються, вкладення нечитабельні, потрібні додаткові пояснення або система не прийняла заяву, фактичний час може збільшитися. Окремо враховуйте час на отримання паперової картки, якщо її потрібно забрати у центрі обслуговування.

Етап	Що відбувається	Що робити заявнику
Надсилання 1ДР	Заява реєструється в Електронному кабінеті	Збережіть квитанцію та ідентифікатор документа
Первинна перевірка	Надходить підтвердження прийняття або повідомлення про помилки	Перевірте кабінет і виправте зауваження, якщо вони є
Опрацювання	ДПС перевіряє заяву та вносить відомості до реєстру	Очікуйте фінального повідомлення
Отримання документа	Видається або формується підтвердження реєстрації	Дотримуйтеся вказаного способу отримання

Чи можна отримати РНОКПП через Дію

Не змішуйте три різні речі: подання заяви через Електронний кабінет ДПС, оформлення електронної картки за державним порядком та відображення документів у застосунку Дія. Це пов’язані, але не тотожні процеси. Наявність цифрового документа в застосунку залежить від того, чи підтримує сервіс відповідний документ і чи коректно синхронізувалися дані.

Для первинної реєстрації перевіряйте офіційний маршрут, який пропонує ДПС. Якщо потрібна саме електронна картка, орієнтуйтеся на актуальний порядок, затверджений Кабінетом Міністрів, та інструкції державного порталу. Не покладайтеся на неофіційні сайти, які обіцяють «код у Дії за кілька хвилин» без перевірки документів.

Як перевірити, чи вже присвоєно ідентифікаційний код

Якщо ви не впевнені, чи маєте РНОКПП, не подавайте одразу повторну заяву. Перевірте попередню картку платника податків, паспортні чи інші офіційні документи, податкові повідомлення, документи роботодавця або дані, які були подані до банку чи державного органу. Якщо номер не вдається знайти, зверніться до ДПС через офіційний канал і уточніть порядок підтвердження реєстрації.

Перевірку персонального номера слід проводити лише щодо власних даних або з належними повноваженнями. Не надсилайте повні копії паспорта чи податкової картки незнайомим людям у месенджерах і не публікуйте номер відкрито в соцмережах.

Якщо картку втрачено або пошкоджено

Втрата документа не скасовує присвоєний РНОКПП. У такій ситуації з’ясуйте, чи достатньо вам дізнатися номер, чи потрібен новий документ, який підтверджує реєстрацію. Якщо потрібно змінити відомості — наприклад, після зміни прізвища — йдеться вже не про первинну форму 1ДР, а про внесення змін за формою № 5ДР.

Перед зверненням підготуйте документ, що посвідчує особу, і перевірте, чи потрібно записатися до центру обслуговування платників. Якщо подаєте звернення онлайн, оберіть у кабінеті відповідний тип заяви та додайте документи за вимогами сервісу.

Типові причини, через які електронну заяву не приймають

• Помилка у персональних даних. Написання імені або дата народження відрізняються від документа.
• Нечіткі вкладення. Частина документа обрізана, затемнена або не читається.
• Неправильна форма. Для первинної реєстрації подано не 1ДР, а заяву про зміну даних, або навпаки.
• Проблема з електронним підписом. Сертифікат недійсний, підпис належить іншій особі або не відповідає заявнику.
• Не вистачає документа. Для дитини чи представника не додали підтвердження спорідненості або повноважень.
• Заявник уже є в реєстрі. Потрібно отримати підтвердження чи відновити документ, а не оформлювати первинну реєстрацію повторно.
• Невідповідний переклад. Для документів іноземця переклад або його засвідчення не відповідає вимогам.

Причину відмови або неприйняття потрібно читати у квитанції, а не здогадуватися. Після усунення зауважень подайте форму повторно в порядку, який вказала ДПС.

Онлайн чи особисто: що обрати

Варіант	Кому може підійти	Переваги	Що врахувати
Електронний кабінет ДПС	Людині, яка має електронну ідентифікацію та може самостійно підписати заяву	Подання з будь-якого місця, квитанції зберігаються в кабінеті	Потрібно коректно заповнити форму та підготувати читабельні файли
Особисте звернення до ДПС	Тим, кому потрібно показати оригінали або складно пройти онлайн-ідентифікацію	Можна уточнити питання під час прийому	Перевірте графік, адресу та потребу в записі
Звернення через представника	Особам, які не можуть звернутися самостійно або перебувають за кордоном	Представник може допомогти з подачею в межах повноважень	Потрібні належні документи та довіреність у передбачених випадках

Жоден спосіб не скасовує вимоги до достовірності інформації. Онлайн-подача економить поїздку, але заявник сам відповідає за точність заповнених даних і правильність завантажених документів.

Як LEGAL-CENTER може допомогти

LEGAL-CENTER може надати консультаційну та організаційну допомогу з підготовкою документів для оформлення РНОКПП: пояснити різницю між формами 1ДР і 5ДР, перевірити комплектність копій, допомогти розібратися з документами для дитини або іноземця та зорієнтувати щодо доступного порядку подання.

Рішення про реєстрацію та присвоєння номера ухвалює Державна податкова служба. Приватна юридична компанія не видає РНОКПП від імені держави й не може гарантувати рішення податкового органу. Строк, вартість супроводу, формат роботи та перелік потрібних документів узгоджуються індивідуально до початку співпраці. Не надсилайте паролі до електронного підпису чи повний доступ до особистих кабінетів.

Щоб отримати консультацію, підготуйте короткий опис: чи оформлюєте код уперше, чи маєте громадянство України, чи йдеться про дитину, чи перебуваєте за кордоном, та який документ потрібен на виході — номер чи картка-підтвердження. Не публікуйте у відкритій формі паспортні дані, повний РНОКПП або фото документів.

Потрібно оформити ідентифікаційний код або розібратися з документами? Зверніться до LEGAL-CENTER за консультацією. Фахівець допоможе визначити належний маршрут і перелік документів саме для вашої ситуації.

Запитання та відповіді

Чи можна отримати ідентифікаційний код онлайн без КЕП?

Для подачі через приватну частину Електронного кабінету потрібна електронна ідентифікація, яку підтримує сервіс; ДПС зазначає використання кваліфікованого електронного підпису для відповідної електронної взаємодії. Якщо у вас немає КЕП, перевірте, чи доступний інший спосіб входу, або зверніться особисто чи через уповноваженого представника за правилами ДПС.

Скільки днів оформлюють код?

ДПС зазначає строк реєстрації до трьох робочих днів від дня подання форми № 1ДР до контролюючого органу. Помилки в заяві, відсутні документи або затримки з їх виправленням можуть вплинути на фактичний час. Окремо врахуйте отримання паперової картки.

Чи можна отримати код новонародженій дитині?

Так, вік сам по собі не є перешкодою для включення фізичної особи до реєстру. Заяву щодо малолітньої дитини подає один із батьків або законний представник за передбаченою процедурою. Підготуйте свідоцтво про народження та документ представника, а для окремих випадків — додаткові підтвердження.

Чи потрібно отримувати код після досягнення 14 років?

Немає загального правила, що кожна людина повинна вперше оформлювати РНОКПП саме в день досягнення 14 років. Якщо номер потрібен і його ще не присвоювали, подайте заяву за актуальним порядком. Якщо дитина вже має РНОКПП, повторна первинна реєстрація не потрібна.

Іноземець може подати документи онлайн?

Електронна подача залежить від можливості належно пройти ідентифікацію та вимог ДПС до конкретного заявника. Для іноземця можуть бути потрібні паспортний документ і засвідчений переклад українською. Перед подачею перевірте, чи приймає система заяву у вашій ситуації; за потреби можна звернутися до ДПС особисто, через представника або поштою, якщо це допускає актуальна процедура.

Чи можна отримати РНОКПП за довіреністю?

ДПС передбачає подачу через представника за наявності його документа, документа заявника або чіткої копії та належно посвідченої довіреності у встановлених випадках. У довіреності мають бути охоплені необхідні повноваження — реєстрація у Державному реєстрі та/або отримання документа.

Я загубив картку. Чи потрібно отримувати новий номер?

Ні, втрата картки не означає автоматичне скасування номера. Зверніться до ДПС щодо підтвердження реєстрації або видачі документа замість втраченого. Не подавайте форму первинної реєстрації повторно, доки не з’ясуєте, чи вже присвоєно РНОКПП.

Чи потрібно платити державний збір за присвоєння коду?

Перед оплатою перевірте актуальну інформацію на офіційному ресурсі ДПС. Не переказуйте кошти на картку фізичної особи за обіцянку «гарантовано присвоїти номер»: рішення ухвалює податковий орган. Послуги юридичного супроводу, якщо ви їх замовляєте, є окремими від державної процедури та погоджуються з компанією окремо.

Чи є код у паспорті або Дії?

Спосіб відображення залежить від типу документа та доступності державних цифрових сервісів. Перевірте власний паспорт, електронні документи та офіційні підказки Дії. Якщо вам потрібне підтвердження для конкретної установи, уточніть, чи прийме вона електронний документ або вимагає картку платника податків.

Чи змінюється РНОКПП після зміни прізвища?

Зміна персональних даних зазвичай потребує оновлення відомостей у реєстрі, а не повторного присвоєння нового номера. Для цього використовується форма № 5ДР. Підготуйте документ, який підтверджує зміну даних, та подайте заяву способом, доступним у ДПС.

Відгуки про допомогу з оформленням: шаблони для реальних клієнтів

Нижче наведено приклади формулювань, а не відгуки реальних клієнтів. Їх можна використати як запитання для збору чесного зворотного зв’язку або як макети, які клієнт має самостійно підтвердити й відредагувати. Не публікуйте ці тексти як реальні відгуки без фактичного досвіду та згоди автора.

Шаблон 1 — дорослий заявник: «Звернувся/звернулася до LEGAL-CENTER, щоб розібратися з оформленням РНОКПП. Мені пояснили, які документи підготувати та як перевірити подану заяву. Найбільше допомогло: [вкажіть конкретний факт].»

Шаблон 2 — оформлення дитині: «Потрібно було оформити РНОКПП дитині. У LEGAL-CENTER підказали, які документи потрібні від батьків і дитини та що перевірити перед поданням. Мій досвід: [додайте власні деталі й оцініть результат].»

Шаблон 3 — для іноземця: «Звернувся/звернулася по консультацію щодо РНОКПП для іноземця. Отримав/отримала пояснення стосовно перекладу документів і можливих способів звернення. [Опишіть, що саме було корисним, без публікації паспортних даних].»

Нормативні та офіційні джерела

• ДПС України: реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі платників податків
• Електронний кабінет платника податків
• ДПС: електронне подання заяв для присвоєння РНОКПП
• ЗІР ДПС: порядок реєстрації іноземця у ДРФО
• Наказ Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 та постанова Кабінету Міністрів України від 31.12.2025 № 1806 — перевіряйте чинні редакції в офіційних державних реєстрах.

Зверніть увагу: матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію. Перед подачею документів звіряйте вимоги з актуальними правилами ДПС.